ワイズグリッド株式会社の個人情報保護の理念

　ワイズグリッド株式会社は（以下、「当社」といいます。）の個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。
　当社は、お客様との関係を確かなものにしたいと考えており、以下に定めるプライバシーポリシーに沿い、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の定義
　当社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）
ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、銀行口座 などの情報、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

2.個人情報の取得
　当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的
　当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社はコンサル ティング業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
会社における具体的な個人情報の 利用目的は次のとおりです。
① お客様に関する個人情報
・当社が取り扱う生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
・当社が取り扱う損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
・当社が上記保険代理業務とは別に営む、コンサルティング業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
・広告業務における、お問い合わせ、ご相談への対応
・各種イベントのアンケート調査実施
② 株主様に関する個人情報
・法令に基づく権利の行使・義務の履行
・各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
・各種株主施策の実施（アンケート等）
・法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
③ お取引様各社、他社の役員、社員等の方に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡、商談等
・取引先情報管理、支払、収入処理等
④ お取引先様から委託を受けた個人情報
・委託業務に関する契約の履行等
⑤ 採用応募者・退職者に関する個人情報等
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡
・当社での人事管理業務等
・退職者からの問い合わせに対する情報提供および連絡など
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

◆生命保険◆
日本生命保険相互会社
はなさく生命保険株式会社

◆損害保険◆
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

4.個人データの安全管理措置
　当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 　

5.個人データの第三者への提供
　当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）２３条１項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
(2)代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
(3)個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行なう場合
(4)その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合
(5)個人情報の適正な取得
 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

6.個人情報の取得に際する利用目的の通知
　当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
① 利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
④ 取得の状況から見て、利用目的が明らかであると認められる場合。

7.個人情報の安全管理、従業員の監督
　当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、最大限の努力を行うものとします。個人情報へのアクセスは限られた者のみが行えるものとしパスワード等のセキュリティ対策を行います。 また、個人情報の記載された書類等については、当社内の施錠可能なキャビネット、金庫等へ厳重に保管し、利用期間が 過ぎれば、当社の責任においてシュレッダー等を使用し、これを破棄するものとします。

8.委託先の監督
　当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

9.当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難
であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤ 統計的な資料として、お客様個人を識別できない状態に加工した場合。
⑥ あらかじめ次の事項を通知あるいは公表している場合。
A）利用目的に第三者への提供を含むこと。
B）第三者に提供されるデータの項目。
C）第三者への提供の手段または方法。
D）本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること。ただし、次に掲げる場合は、上記に定める第三者に
は該当しません。
（ア）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
（イ）合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が付与される場合。
（ウ）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目
、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について、責任を有する者の氏名
または名称をあらかじめ本人通知し、または本人が知り得る状態に置いてあるとき。また、当社は、個人情報を特定
の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する
内容について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。

10.個人情報に関する事項の公表等
　当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、本人の知り得る状態に置き、本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
① 個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。
（回答しない旨が決定した場合は、本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
② 個人情報に関するお問い合わせ窓口の設置

ワイズグリッド株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
info@gliad.jp
個人情報保護管理責任者　川内雅明
〒104-0042
東京都中央区入船3-3-11　第1明治ビル4階
Tel.03-6228-3400　 Fax.03-6228-3433
承り時間 10:00～18:00（土、日、祝・祭日を除く）

ワイズグリッド株式会社
代表取締役　川内雅明 制定2013年9月1日